Перейти к содержимому

История успеха · Системы найма (ATS) · США

Enterprise ATSШесть человек перестраивают платформу найма в США с 2,5 млн кандидатов и 1 000+ клиентов, и найм не встаёт

Большая платформа найма на рынке США, под NDA: система учёта кандидатов, на которой ведут найм больше 1 000 компаний-клиентов, и в ней 2,5 млн кандидатов. Я её единственный CTO и работаю по подписке, поэтому компания получает полное техническое руководство за долю стоимости штатного CTO. Я руковожу командой из шести человек, которая переделывает легаси-систему в новую на современных технологиях, хотя обычно на такую работу ставят целый отдел, и по ходу выпускает релиз каждые два дня. Архитектуру я спроектировал так, чтобы одна платформа обслуживала очень разных клиентов, в том числе оборонку и медицину, по правилам compliance каждого из них и без отдельной сборки под каждого.

Клиент
Под NDA
Продукт
Система учёта кандидатов (ATS)
Рынок
США
Отрасли
Оборонка, медицина и другие регулируемые
Компании-клиенты
1 000+
Кандидаты
2,5 млн в системе
Моя роль
CTO по подписке, единственный CTO компании
Команда
6 человек
Релизы
Каждые два дня

В цифрах

кандидатов в системе, которую шестеро перестраивают с легаси
2,5 млн
компаний-клиентов, среди них оборонка и медицина, нанимают на ней
1 000+
между релизами, даже посреди полной перестройки
2 дня
человек перестраивают платформу, под которую обычно ставят отдел
6
я, по подписке: всё техническое руководство за долю цены
1 CTO
вся система перестраивается, а клиенты продолжают нанимать
Легаси → новое
01

С чего начинали

Система учёта кандидатов — это место, где живёт весь найм работодателя: каждая вакансия, каждый кандидат, каждое интервью и каждый оффер. Эта система большая, и выросла она на легаси, где любое изменение шло медленно и стоило дорого.

Её клиенты — работодатели в США, и у многих из них строгие правила о том, кто что может видеть: это оборонка, медицина и другие отрасли. Старая система не могла растянуться на всех. Её нужно было перестроить в новую и при этом ни у кого не остановить найм, и компания взяла меня, чтобы за всю эту работу отвечал один человек.

02

Что мы сделали

  1. Единственный CTO

    Я единственный CTO компании и работаю по подписке. Всё техническое на мне: архитектура, команда, план и решения. У компании есть один человек, который за всё отвечает, и ей не нужно содержать штатного руководителя.

  2. Полная перестройка силами шести человек

    Я руковожу командой из шести человек, которая переделывает легаси-систему в совершенно новую: на новых технологиях и с расчётом на эпоху AI с первой строки кода. Перестройку такого масштаба обычно ведёт целый отдел, а здесь её делают шесть человек.

  3. Релиз каждые два дня

    Команда выпускает релиз каждые два дня, и это посреди полной перестройки. Клиенты получают улучшения постоянно, а не ждут одного большого переключения, и каждый шаг достаточно мал, чтобы ни у кого не останавливался найм.

  4. Одна архитектура для 1 000+ клиентов

    Я спроектировал архитектуру так, чтобы одна платформа обслуживала больше 1 000 очень разных компаний-клиентов, у каждой из которых своя структура, свои процессы и свои правила. Все они работают на одном коде, поэтому команда строит, тестирует и поддерживает одну систему вместо отдельной версии под каждого клиента.

  5. Compliance заложен в архитектуру

    Оборонка, медицина и другие регулируемые отрасли приходят со своими требованиями compliance. Платформа выполняет их на уровне архитектуры, и компания может продавать самым требовательным работодателям в США.

  6. Весь путь найма в одной системе

    Новая платформа закрывает весь найм: карьерные сайты, которые индексируют поисковики, резюме, которые разбираются прямо в форму отклика, интервью по реальным календарям команды, структурированные оценки, офферы с подписью в браузере и портал, где каждый из 2,5 млн кандидатов в системе видит, на каком он этапе. Работодатель ведёт всё это в одном продукте и не платит за набор отдельных инструментов.

03

Результат

Платформа найма для рынка США с 2,5 млн кандидатов и больше чем 1 000 компаний-клиентов переходит с легаси на новую систему, построенную для оборонки, медицины и других регулируемых отраслей, а клиенты всё это время продолжают нанимать. Команда из шести человек выпускает релиз каждые два дня, хотя перестройку такого масштаба обычно ведёт целый отдел, а за всё отвечает один CTO по подписке.

oleg.isОтправляется по запросу

Полный кейс · PDF

Enterprise ATS

Шесть человек перестраивают платформу найма в США с 2,5 млн кандидатов и 1 000+ клиентов, и найм не встаёт

  1. 01Архитектура новой платформы
  2. 02С легаси на новое, не останавливая ничей найм
  3. 03Один код для очень разных клиентов
  4. 04Compliance для оборонки, медицины и других регулируемых отраслей
  5. 05Команда из шести человек: как она с AI делает работу отдела
  6. 06План и где мы сейчас
Подготовил Олег СотниковPDF

Полный кейс Enterprise ATS

Открытая часть истории на этом заканчивается. Остальное в PDF: архитектура до и после, план переезда, как команда работает с AI-агентами, сколько всё это стоит в эксплуатации и откуда взялась экономия.

Каждый кейс я отправляю сам, а ваш email нужен только для этого.

Другие истории

Все истории
01AulaЖКХ · КазахстанCTO по подпискеТри релиза в день вместо одного в четыре месяца: 3 человека делают работу 16, а счёт за облако меньше на 70%Aula — одно приложение для жителей многоквартирных домов и 109 управляющих компаний, в нём 247 000 аккаунтов. Как CTO по подписке я перестроил то, как продукт делают и на чём он работает: команда разработки и тестирования сократилась с 16 человек до 3, серверов стало 3 вместо 18, счёт за облако упал на 70%, а ошибок в мобильном приложении стало на 97% меньше. Задача теперь доходит до продакшена за день, а не за две-три недели, и продукт выходит три раза в день при аптайме 99,99%. Такого темпа большинство штатных команд не достигает никогда.Читать историю02МетизПромСервисМеталлообработка и изготовление деталей · КазахстанCTO по подпискеЗавод экономит $300 000+ в год и тратит на IT вдвое меньше: подрядчиков заменили два инженера, которых я нанялМетизПромСервис изготавливает детали по чертежам заказчиков в Казахстане. Когда я пришёл, IT, учёт, бухгалтерию, производственные системы и управление токарными станками вели подрядчики, а за внешний софт и лицензии компания платила. Я построил собственную инфраструктуру, нанял и обучил двух инженеров, и мы заменили весь платный производственный софт своими ERP и CRM, причём ERP заработала за 3 месяца. Теперь компания экономит больше $300 000 в год на софте, тратит на IT вместе с зарплатами команды больше чем на 50% меньше, чем платила подрядчикам, а её станки с ЧПУ простаивают на 23% меньше, и внеплановых ремонтов стало вдвое меньше.Читать историю03CV RocketПоиск работы и AI-резюме · США и весь мирCTO по подпискеОдин инженер и CTO по подписке довели CV Rocket с нуля до продаж за пять недель и до 1 000+ клиентовCV Rocket автоматически пишет резюме под каждую вакансию, на одно уходит от 15 до 50 минут, и собирает рынок вакансий США и мира в одном месте: больше 1,5 млн вакансий с 89 000+ сайтов. Архитектура, облачные сервисы и интеграция с платёжными сервисами на мне, а сам продукт мы вдвоём с инженером сделали за четыре недели. Обычно на такой запуск у полноценной команды уходят кварталы. Продажи пошли с пятой недели, и сейчас у CV Rocket больше 1 000 клиентов.Читать историю

Хотите, чтобы следующая история была про вашу компанию?

За 30 минут созвона выберем первую задачу, которую стоит отдать AI, и прикинем, сколько она сэкономит.

Обсудить мою задачуЗвонок бесплатный. На связи я сам.